Studio Dialogue プライバシーポリシー

Studio Dialogue（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト gutpitfly.pro および当社の事業活動（スタジオ・ダイアログに関連する各種サービスを含みます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. はじめにおよび事業者情報

本プライバシーポリシーは、Studio Dialogueが取得・利用・保管する個人情報その他の情報に適用されます。当社の事業内容は、スタジオ・ダイアログとしての制作、企画、運営、コミュニケーション関連業務、ならびにこれらに付随する業務です。

• 事業者名: Studio Dialogue
• 所在地: 102-0083 東京都千代田区麹町3-4-1 麹町ヒルドビル 4F
• 電話番号: +81 3 6434 8759
• メールアドレス: [email protected]
• ウェブサイト: gutpitfly.pro

2. 取得する情報およびその取扱い

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、必要な範囲で利用します。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• お問い合わせ内容、打合せ内容、依頼内容、契約内容およびその履歴
• ウェブサイトの閲覧情報、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、アクセス日時、参照元、利用状況等のログ情報
• 請求・支払に関する情報、取引に必要な情報
• 採用応募者については、履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、面談記録等
• 当社サービスの提供に必要なその他の情報

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど、適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせへの対応、本人確認、連絡のため
• 制作・企画・運営・コンサルティング・関連サービスの提供、提案、遂行のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、各種手続のため
• サービス品質の向上、改善、新サービスの開発のため
• ウェブサイトの運営、保守、障害対応、アクセス解析のため
• セキュリティ対策、不正利用防止、権利保護のため
• 採用活動、選考、連絡、入社手続のため
• 法令上の義務の履行、当局への対応、紛争対応のため
• 上記利用目的に付随する目的のため

当社は、利用目的を超えて個人情報を取り扱うことはありません。ただし、法令により許容される場合を除きます。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本国内における個人情報保護法に基づき、適法な根拠により個人情報を取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。

• ご本人の同意
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要であること
• 法令に基づく義務の履行
• 当社または第三者の正当な利益の追求であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しないこと
• 生命、身体または財産の保護のために必要であり、同意取得が困難であること

なお、日本の法令上、欧州GDPRのような単一の「法的根拠」体系が常に要求されるわけではありませんが、当社は透明性の確保のため、上記の考え方に沿って適切に運用します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のため特に必要がある場合
• 国の機関等への協力が必要な場合であって、同意取得により当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合
• 個人情報保護法上、第三者提供に該当しない委託、事業承継、共同利用等に該当する場合

当社は、業務遂行に必要な範囲で、以下のような外部委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• クラウドサービス提供事業者
• メール配信、フォーム管理、解析ツール提供事業者
• 会計、請求、決済関連の事務処理事業者
• 制作・開発・保守・サポート業務の委託先
• 法務、税務、労務等の専門家

当社は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人データの外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、ファイル共有、セキュリティサービス等の利用に伴い、個人データを日本国外のサーバーで保管または処理する場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の保護措置、及び必要に応じた同意取得その他適切な措置を講じます。

ご本人から求めがあった場合、当社は、外国にある第三者への提供に関する情報の提供等、法令上必要な対応を行います。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保管します。保存期間の目安は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報: 対応完了後、必要な管理期間
• 契約・取引情報: 契約終了後、法定保存期間または紛争対応に必要な期間
• 請求・会計情報: 税法・会計法令に従う期間
• 採用応募情報: 選考終了後、一定期間または法令・同意に基づく期間
• アクセスログ等: セキュリティ管理・分析に必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、当社は遅滞なく、適切な方法により消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する保有個人データ等について、以下の請求を行うことができます。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 第三者提供記録の開示の請求
• データポータビリティに相当する情報提供について、法令上可能な範囲での対応
• 利用目的の通知の請求

これらの請求に際しては、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。その場合は理由を通知します。

9. 同意の撤回

ご本人が同意に基づいて個人情報の提供または取扱いに同意した場合であっても、いつでも同意を撤回することができます。撤回は、当社所定の連絡先への通知により行うことができます。

同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えません。また、法令・契約上必要な情報については、同意撤回後も保有・利用を継続する場合があります。

10. 苦情申立ての権利

当社の個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、または個人情報保護法上の権利行使に関するお問い合わせがある場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。

また、ご本人は、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止し、適切に管理するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報取扱規程、アクセス権限管理等の社内体制整備
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の選定および監督
• 通信の暗号化、パスワード管理、多要素認証等の技術的対策
• 紙媒体・電子媒体の適切な保管、廃棄管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人データの漏えい等の事故が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、本人通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

Studio Dialogueにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名: Studio Dialogue
• 住所: 102-0083 東京都千代田区麹町3-4-1 麹町ヒルドビル 4F
• 電話: +81 3 6434 8759
• メール: [email protected]
• ウェブサイト: gutpitfly.pro

受付後、内容を確認のうえ、合理的な範囲で対応いたします。なお、本人確認のため、追加情報の提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める効力発生日から適用されます。ご利用の際は、最新の内容をご確認ください。

制定日: 2026年8月21日